Ho bisogno di più tempo? Scopri come moltiplicare il tuo tempo con il multitasking strategico

"Ehi Siri, crea un evento per le 10:30 di mercoledì."

"Hai già 2 eventi in quel momento, dovrei comunque programmarli?"

"Sì."

Il multitasking era un elemento di tendenza all'inizio degli anni 2000. Era sul curriculum di tutti e un'abilità molto ricercata.

Intorno al 2010, il multitasking è diventato una parolaccia e una ricetta per esaurimento, distrazione, confusione e prestazioni sparse.

Gli studi hanno confermato che il passaggio da un'attività all'altra comporta la necessità di impiegare del tempo per aumentare il tempo tra loro, causando perdita di tempo e energia mentale più dispendiosa quando si "cambia marcia" tra attività.

Il desiderio di concentrazione

In un mondo pieno di ping, notifiche e google in movimento, l'attenzione è diventata l'aspirazione e il set di competenze.

La capacità di concentrarsi sull'unica cosa, ciò che conta di più, la semplificazione, la riduzione del rumore e il raggiungimento del punto.

Il problema è che ci sono troppe cose. Troppe cose da fare, viali, reti e francamente - troppe cose fantastiche là fuori.

Quindi, come possiamo fare tutto?

Come possiamo avere tutto?

Inserire un approccio completamente nuovo al muli-tasking. Come creare il tempo dal nulla.

Multitasking strategico

Il tuo cervello non è progettato per scrivere una e-mail e tenere una conversazione telefonica allo stesso tempo.

Ma il tuo cervello può fare diverse cose contemporaneamente e, per favore, rullo di tamburi, ANCORA MEGLIO quando diventi strategico nel tuo multitasking.

L'idea alla base del multitasking strategico è quella di moltiplicare il tempo facendo più di 1 cosa contemporaneamente, moltiplicando così il tempo 2X o anche 3X.

E migliora

Oltre a moltiplicare il tempo con più attività, con il multitasking strategico, sarai in grado di ridurre il tempo necessario per eseguire ciascuna attività - E migliorare l'efficacia di ogni attività.

Quindi, ecco il gameplan:

  • Raddoppia o triplica il tuo tempo facendo più di 1 cosa alla volta.
  • Fai meglio il compito. Crea contenuti migliori, idee migliori, brainstorming migliore, ecc.
  • Ridurre il tempo di uscita di ciascuno aumentando l'efficacia, consentendo di risparmiare ancora più tempo.

Ma prima, devi sapere quali compiti raggruppare e quali no. Alcune attività sono più efficaci se raggruppate, altre richiedono solo attenzione e concentrazione.

Si riduce a 2 cose.

  1. Quali attività richiedono la parte di attenzione del tuo cervello e quali attività possono essere svolte con la parte di automazione del tuo cervello.
  2. Separare le attività per tipo sensoriale in base ai 5 sensi. Vista, tatto, udito, gusto, olfatto. Non è possibile abbinare 2 compiti dello stesso tipo sensoriale.

Le attività sono classificate in questo modo:

  • Compiti di abitudine - Compiti che sono stati ripetutamente eseguiti e sono passati da una parte focalizzata del cervello a una parte automatizzata del cervello. Ideale per combinare.
  • Attività di messa a fuoco: richiedono attenzione e di solito richiedono capacità analitiche. Non cumulabile
  • Attività creative: richiedono attenzione e creatività. Può essere combinato.
  • Compiti di apprendimento - Aka, compiti di apprendimento. Richiede attenzione. Può essere combinato.

Compiti di abitudine

  • Guida
  • Preparare i soliti alimenti (Seguire una nuova ricetta è imparare e richiederà ancora una volta un'attenzione mirata)
  • Pulizia generale della casa, pulizia dei vetri, spolvero, pulizia, riordino e organizzazione
  • A passeggio
  • esercitare
  • Ascoltare la musica
  • Facendo la doccia

Attività creative

  • Creazione
  • Progettazione
  • Brainstorming
  • strategizing
  • Problem-solving
  • scrittura

Attività di messa a fuoco

  • budgeting
  • Analisi dei dati

Compiti di apprendimento

  • Ascolto di audiolibri e podcast
  • Lettura

Questi sono solo esempi. Puoi creare ed espandere i tuoi elenchi.

Ecco come lo fai / la formula

Fondamentalmente, puoi SOLO combinare le attività dell'abitudine con la tua scelta di

Ricorda, puoi combinare le attività solo se coinvolgono sensi diversi. La lettura e la pulizia della casa richiedono entrambe una visione per eseguire l'operazione, ma è possibile pulire la casa e ascoltare un audiolibro.

In che modo combinare le attività mi aiuta a farle meglio e più velocemente?

Aumenta la creatività

Le attività creative vengono eseguite meglio in combinazione per una serie di motivi. A partire dal fatto che la nostra società è prevalentemente incentrata sul cervello sinistro, entrare nella nostra modalità creativa può essere impegnativo e richiede tempo.

Combinazione di attività creative con attività abituali:

  • Distrae il tuo cervello quanto basta per lasciare che la tua mente subconscia vada al lavoro e idee brillanti “brillano nella tua mente”
  • Rilassa la corteccia prefrontale dorsolaterale per far fluire la creatività
  • Fa muovere il tuo corpo per fornire più ossigeno e flusso sanguigno per far fluire le idee.
  • Attività come l'ascolto di musica, la doccia e l'esercizio fisico rilasciano dopamina nel cervello, che è stata collegata alla creatività.

In uno studio condotto dall'Università di Stanford, camminare aumenta il pensiero creativo in media del 60 percento.

La scienza mostra che alcune delle nostre idee più creative accadono sotto la doccia a causa di uno stato rilassato, distratto e del rilascio di dopamina.

Crea consapevolezza

Il multitasking strategico richiede di pianificare in anticipo, classificare e raggruppare le attività. In effetti, crei un quadro olistico dei tuoi compiti e della consapevolezza che li circonda e dopo di essi.

Secondo la legge di Parkinson, "Il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento."

Quindi, più lavoro sei a conoscenza, più efficiente sei.

Punti bonus per il time-blocking.

Esempi di attività utili da svolgere insieme

  • Pulisci la casa + ascolta i podcast
  • Guida + ascolta i podcast
  • Allenamento + ascolta la musica
  • Leggi un libro + prendi appunti
  • Cammina + brainstorming + ascolta la musica
  • Walk + brainstorm + + conversa in merito all'argomento
  • Scopri qualcosa di nuovo + spolverare la casa
  • Doccia + brainstorming
  • Cucina + pulisci e organizza la cucina + incontra i tuoi cari al telefono

Protip: Smart Stacking

Lo stacking intelligente riguarda 2 cose, i tempi e la posizione.

Pianifica le tue attività in base alla quantità di tempo che impiegheranno e dove sarai. Ad esempio, avviare il bucato e lavare i piatti, quindi lavorare al computer, in modo che il bucato sia pronto per asciugare e che i tuoi piatti siano asciutti e possano essere riposti prima che tu debba uscire di casa.

Sicuramente i battiti fanno prima il lavoro al computer all'impulso e si rendono conto che è necessario uscire di casa mentre il bucato è ancora nel lavaggio e mancano 20 minuti.

Per quelli di voi che assumono qualcuno per svolgere tutte le attività non redditizie, ecco un altro esempio.

Prepara un'email la sera prima per inviarla automaticamente al mattino mentre sei in riunione, in modo da poter ottenere una risposta al termine della riunione. Quindi, massimizza il periodo di "tempo morto" tra l'ora della riunione e l'ora di pranzo facendo riferimento al tuo elenco di attività rapide da eliminare. Pianifica il tuo lavoro profondo per dopo pranzo. Quindi cammina a pranzo mentre fai il brainstorming. Al ritorno da pranzo, passa al "lavoro profondo" o concentra le attività.

Vecchio preferito: attività simili a gruppi

Questa tecnica classica prevede il raggruppamento di compiti simili a complemento. Completato in successione o tramite multitasking strategico.

Ad esempio, mentre scrivo per Consciousness Liberty scrivo e ascolto musica. E tra le sessioni di scrittura, ascolto i contenuti correlati a ciò di cui sto scrivendo per vedere se c'è qualcosa che può migliorare l'articolo. Mentre ascolto i contenuti, mi piace svolgere un'attività come pulire o organizzare il desktop / l'area di lavoro del mio computer.

Questa non è una scienza esatta, è un'idea progettata per darti un cambiamento di mentalità nel tempo e nell'efficienza.

Il mondo intorno a noi si sta evolvendo a un ritmo rapido, e anche noi dovremmo.

Prendi le idee che funzionano per te e progetta la tua evoluzione consapevole. Sarai piacevolmente sorpreso da quanto più puoi realizzare.

Originariamente pubblicato su https://consciousnessliberty.com il 5 gennaio 2020.